Proses Komunikasi

1. Apa yang dimaksud dengan Proses Komunikasi, Keseimbangan, dan Proses Pengambilan Keputusan dalam Teori Organisasi Modern?

2. Apa alsannya Organisasi Formal diibaratkan sebagai sebuah kendaraan untuk mencapai tujuan secara bersama?

3. Mengapa tidak ada suatu cara desain yang "ampuh" untuk segala kondisi?

4. Apa peranan Manager proyek dalam Organisasi Proyek secara umum?

5. Bagaimanakah pendapat Scott dan Mitchell tentang pengertian kata pengaruh, sebutkan contohnya?!

6. Sebut dan terangkan 5 sumber/ basis yang diidentifikasikan oleh Frech dan Roven?

7. Bagaimanakah tipe pendekatan teknik-teknik kreatif dalam penganbilan keputusan?

8. Bagaimanakah pula kritik terhadap teknik Brainstorming. Terangkan!

9. Apa yang dimaksud dengan Proses Minaut dalm Pengambilan Keputusan?

10. Apa sebab timbulnya Organisasi Informal?

11. Apa yang dimaksud dengan "Jendela Johari" dkembangkan oleh siapa?

12. Bagaimanakah maksud dari Model Teori Proses Motivasi Kerja?

jawab:

1. -Proses KOmunksi ialah cara komunikator untuk menympaiakn pesan kepada komuniksinya sehingga dapat menciptakan suatu persamaan makna antara komunikasi dengan komunikatornya.

   - Keseimbangan ialah Penyeimbang mekanisme yang dicapai dengan cara menjaga hubungan struktural yang harmonis.

  - Proses Penganbilan Keputusan ialah variabel internal dalam suatu organisasi yang tergantung pada pekerjaan2, harapan2, motivasi dan struktur organisasi.

2. maksudnya adalah seperti pada kendaraan yang memiliki mesin dan sistem yang membuat kendaraan tersebut dapat berjalan dengan baik dam membawa penumpangnya sampai ke tujuan, dan itu pun terjadi dalam sebuah organisasi formal. organisasi formal ialah kumpulan dari 2 orang/lebih yang mengikat diri denga suatu tujuan bersama secara sadar serta dgn hub.kerja yang rasional, dgn begitu orang2 yang terlibat didalamya akan saling berinteraksi, berkomunikasi, bekerja sama dam memberi pengaruh agar bisa mencapai tujuan yang diinginkan.

3. Karna setiap kondisi memiliki sebab dan faktor yang berbeda sehingga menyebabkan suatu kondisi terbentuk. bentuk dari kondisi itu pun berbeda-beda sesuai dengan sebabnya.kita tida bisa menggunakan cara yang khusus untuk menyelesaiakan suatu kondisi, karna faktor penyebabnya berberbeda. jadi tidak ada cara yang ampuh untuk segala kondisi.

4. Untuk memberikan perhatian besar terhadap perencanaan, penelitian pengembangan, dan koordinasi, serta untuk memutusankan sejumlah besar kekuatan dan sumber daya organisasi suatu periode tertentu pada pencapaian suatu tujuan proyek khusus.

5. * Proses Pencarian / Penemuan Tujuan

    * Formulasi Tujuan

    * Pemilihan altternatif/strategi untuk mencapai tujuan

    * Mengevaluasi hasil-hasil.

6.   a) Kekuasaan Balas Jasa (Reward Power)

      b) Kekuasaan Paksaan(Corcive Power)

      c) Kekuasaan Sah ( Egitimate Power)

      d) Kekuasaan Ahli (Expert Power)

      e) Kekuasaan Panutan(Referent Power).

7. Tipe teknik ini untuk memanfaatkan semua hal yang tersedia, untuk membantu individu dalam penganbilan keputusan kreatif.

8. - hanya dapat diterapakan pada masalah-masalah keputusan sederhana.

    - sangat memakan waktu dan biaya.

    - hanya menghasilkan ide-ide dangkal.

9. Proses Minaut :

    Pada proses ini diterapakan empat proses dasar yang rasiona dalam penggunaan dan penyebaran informasi mengenai masalah organisasi yang dirapkan secara sistematiktentang;

    1. menilai dan menjelskan.

    2. sebab akibat

    3. melakukan pilihan

    4. mengantisipasi masa depan

oleh karna itu, prosesnya dibedakan menjadi 4 tipe, yaitu;

    1. analisis situasi.

    2. analisis persoalan.

    3. analisis keputusan.

    4. analisis persoalan potensial.

11. jendela johari atau window johari merupakan salah satu cara melihat dinamika dari self-awareness, yang berkaiatan dengan perilaku, perasaan dan motif kita.

12. Motivasi ialah suatu keadaan seseorang yang mendorong keinginan individu untuk memenuhi kebutuhan dirinya.

Deskripsi Tentang diri Q

    Saya tidak tau harus mulai dari mana tentang mendeskripsikan diri saya, karna saya tidak bisa menilai diri saya sendri, saya lebih menghormati pendapt orang lain mengenai diri saya walau kadang pendapat mereka ada yang kurang enak.

    Saya terlahir dari keluarga sederhana, yang menjunjung toleransi dan kebebasan tetapi harus mengetahui batasan-batasannya. saya anak sulung dari 3 bersaudara. kadang menjadi anak tertua dalam keluarga tidak menyenangkan, karna prilaku dan sikap kita harus dijaga supaya tidak diikuti oleh adik-adik saya nantinya. Tapi saya sangat sayang keluarga q, terutama mama dia orang yang paling saya hormati dan saya akan melakukan apa saja untuk membahagiakannya.

    Ciri fisik saya tidak jauh berbeda dengan wanita indonesia pada umumnya, khususnya jawa. saya mempunyai mata hitam, kulit sawo matang, rambut ikal, dan alhamdulilah lumayan tinggi dibanding teman-teman saya yang lain.

    Saya termasuk orang yang pendiam, dan juga agak sedikit keras kepala. saya sangat senang mempunyai banyak teman, dan saya masih akan mencari teman sebanyak-banyaknya, karna banyak teman lebih bagus dari pada byak musuh ^^. saya tidak suka dengan orang yang hanya memanfaatkan orang lain untuk kepetingannya sendiri, dan jika kita masih bisa diberikan kelebihan oleh yang kuasa, tak ada salahnya jika kita membantu sesama, untuk meringankan bebannya. boleh denga cara apapun, asal kita ikhlas melakukannya. saya ingin menjadi salah satu anggota dari organisasi-organisasi lain( yang mempunyai tujuan jelas), tapi kelemahan saya adalah, saya sedikit sulit berinteraksi dengan orang baru, saya juga kurang percaya diri dan terkesan cuek dengan sekitar, tapi sebenarya saya ingin berbuat sesuatu agar bisa di manfaatkan oleh orang banyak. 

    Dirumah saya mengikuti kegiatan Karang Taruna, karna menurut saya disitulah tempat untuk kami bisa bertukar pikiran, belajar berorganisasi, dan juga menambah teman dengan banyak mengikuti kegiatan sosial.

Teori dan Proses Organisasi

1. Mengapa manusia cenderung untuk mengatur dan mengorganisasikan kegiatan-kegiatannya?

jawab: Agar setiap kegiatan yang akan dikerjakan atau akan dilakukan sehari-hari dapat                            berjalan dengan baik dan sesuai dengan jadwal yang telah disusun atau direncanakan.

2. Sebutkan dan terangkan beberapa alasan untuk mempelajari organisasi secara formal?

jawab: * Setiap orang mempunyai pengalaman yang berbeda dalam berorganisasi.

            * Dengan mempelajari organisasi kita dapat memperoleh pandangan yang diperlukan                       untuk memperbaiki dan mengembangkan pemahaman kita mengenai cara                                       berorganisasi.

            * Organisasi meningkatkan kemampuan mengntisipasi berbagi masalah yang mungkin                      akan dihadapi dalam pekerjaan.

3. Teori organisasi klasik telah menimbulkan dampak pada organisasi-organisasi sampai sekarang, coba sebutkan beberapa contohnya!

jawab: - Teori Birokrasi.

            - Teori Administrasi.

            - Teori Manajemen Ilmiah.

4. Henry Fayol seorang industralis, merupakan salah satu tokoh teori administrasi dalam bukunya menyatakan bahwa semua kegiatan industri dapat dikelompokan menjadi beberapa, sebutkan!

jawab: -Teknikal

            - Komersial

            - Finansial

            - keamanan

            - Akutansi

            - Manajerial

5. Menurut Teori Organisasi klasik adanya suatu organisasi bergantung pada 4 kondisi, sebutkan dan jelaskan?!

jawab: - Kekuasaan

            - Saling Melayani

            - Doktrin ( Tujuan organisasi)

            - Disiplin

6. Mengapa teori neoklasik secara sederhana dikenal sebagai teori hubungan manusiawi ( the human relation movement)?

jawab: Karena, pada teori ini lebih menekankan pada aspek pendekatan psikologis terhadap                      bawahan, yaitu dengan mengetahui perilaku individu bawahan sebagai suatu kelompok                  hubungan manusiawi untuk menunjang produktifitas kerja.

7. Apakah Teori Neoklasik merupakan teori baru, seperti Teori Klasik?

jawab: ya, karna pada tahun 1870'an ada pergeseran dalam aliran ekonomi yang disebut dengan             aliran neoklasik yang mempelajari tingkat bunga, yaitu harga modal yang                                         menghubungkan nilai pada saat ini dan saat yang akan datang.

8. Bagaimanakah pandangan Teori noeklasik terhadap Organisasi Formal?

jawab: Pada Teori Neoklasik ada 2 elemen pokok pada organisasi, yaitu perilaku individu dan                    kelompok kerja. 

           -Fenomena Organisasi Informal: Orang-orang yang bergabung menjadi suatu kelompok-                kelompok alamiah yang terbentuk sebagi hasil interasi antar para karyawan.

-Faktor yang menentukan menculnya Organisasi Formal:

           1. Lokasi

           2. Jenis Pekerjaan

           3. Minat (Interest)

           4. Masalah atau Kasus

9. Dalam teori Organisasi Modern, dikemukakan bahwa Organisasi merupakan sistem terbuka. Apa maksudnya?

jawab: Maksudnya adalah, Teori Modern melihat bahwa semua ketergantungan, didalamnya                    mengemukakan bahwa organisasi bukanlah suatu sistem tetapi yang berkaitan dengan                  lingkungan yang stabil.

10. Menurut Teori Modern Organisasi sebagai suatu sistem terdiri atas beberapa unsur, sebutkan?

jawab: - Unsur Struktur Makro

            - Unsur proses yang bersifat makro

            - Unsur perilaku anggota yang bersifat mikro